QUIBOR WEB SAS
Fecha de edición: enero 2 de 2021
QUIBOR WEB SAS, en el desarrollo de sus actividades comerciales, ha diseñado su Política para el Tratamiento de los Datos Personales, la cual refleja los principios y reglas establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares de información personal. Estas reglas y principios son:
1. Autorización previa: Todo tratamiento de datos personales requerirá la
autorización previa, expresa e informada del titular, salvo que la Ley establezca una
excepción a esta regla.
2. Finalidad autorizada: Toda actividad de Tratamiento de Datos Personales deberá
obedecer a las finalidades mencionadas en la autorización otorgada por el Titular
del Dato, o en los documentos específicos donde se regule cada tipo o proceso de
Tratamiento de Datos Personales, la que en todo caso se encuentra publicada en el sítio www.quiborweb.com página: “documentos”, “SEGURIDAD Y AUTORIZACIONES PARA TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES”. La finalidad
particular del Tratamiento de los Datos Personales se informará al Titular del Dato
Personal al obtener su Autorización. De manera general, las principales finalidades
del Tratamiento de Datos Personales por parte de QUIBOR WEB SAS, son, pero
no se limitan a: a) Realizar todos los procesos necesarios para dar cumplimiento a las
obligaciones legales y regulatorias en relación con los empleados de QUIBOR
WEB SAS. b) Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de
QUIBOR WEB SAS. c) Cumplir los procesos internos de QUIBOR WEB SAS en
materia de administración de proveedores y contratistas. d) Prestar sus servicios de
acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de QUIBOR WEB SAS,
con el fin de cumplir los contratos celebrados, incluyendo pero sin limitarse a: (i)
Tramitar las solicitudes de los consumidores financieros, deudores, contrapartes
contractuales y/o proveedores; (ii) Negociar y celebrar contratos, incluyendo la
determinación y análisis de primas y riesgos, y ejecutar los mismos (incluyendo envío
de correspondencia); (iii) Ejecutar y cumplir los contratos que celebre QUIBOR
WEB SAS con las Compañías Tratantes definidas en la cláusula “DECLARACIONES Y
AUTORIZACIONES PARA TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES”, publicada en el sítio web: www.quiborweb.com, página: “documentos” en Colombia o en el extranjero para cumplir su actividad de desarrollo de software y los servicios contratados,
incluyendo actividades de pruebas y actualizaciones de software; (iv) Controlar y
prevenir fraudes, lavado de activos, la financiación del terrorismo o la financiación
de la proliferación de armas de destrucción masiva; (v) Controlar el cumplimiento
de requisitos relacionados con el Sistema de Seguridad Social Integral; (vi) Elaborar
estudios técnicos, encuestas, análisis de tendencias de mercado y en general
cualquier estudio técnico o de campo relacionado con el sector o la prestación de
servicios; (vii) Enviar ofertas de productos o servicios o comunicaciones y Realizará actividades comerciales de cualquier clase relacionadas con los mismos, a través de cualquier medio de comunicación,
incluyendo pero sin limitarse a ofertas de productos y servicios de Compañías con
las que QUIBOR tenga convenio; (viii) Permitir que las Compañías Tratantes consulten,
obtengan, actualicen y/o divulguen a centrales de riesgo crediticio u operadores
de bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y
la proveniente de terceros países o entidades similares cualquier información sobre
el nacimiento, la modificación, el cumplimiento o incumplimiento y/o la extinción de
las obligaciones que llegue a contraer el Titular de la información con QUIBOR o con
cualquier otra de las Compañías Tratantes con el fin de que estas centrales u
operadores y las entidades a ellas afiliadas consulten, analicen y utilicen esta
información para sus propósitos legales o contractuales, incluyendo la generación
de perfiles individuales y colectivos de comportamiento crediticio y de otra índole, la
realización de estudios y actividades comerciales; (ix) Crear bases de datos de
acuerdo a las características y perfiles de los titulares de Datos Personales, todo de
acuerdo con lo dispuesto en la ley; y (x) Enviar información financiera de sujetos de
tributación en los Estados Unidos al IRS o a otras autoridades de Estados Unidos u
otros países, en los términos de FATCA o de normas de similar naturaleza de terceros
países o de tratados internacionales. e) Las demás finalidades que determine
QUIBOR WEB SAS en procesos de obtención de Datos Personales para su
Tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley.
3. Calidad del Dato: El Dato Personal sometido a Tratamiento deberá ser veraz,
completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en
poder de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a
error, QUIBOR deberá abstenerse de someterlo a Tratamiento, o solicitar a su Titular la
completitud o corrección de la información.
4. Circulación restringida: Los Datos Personales solo serán ser Tratados por aquel
personal de QUIBOR y de las Compañías Tratantes que cuenten con autorización para
ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales
actividades. No podrá entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con
Autorización o no hayan sido QUIBOR no hará disponibles Datos Personales para su
acceso a través de Internet u otros medios masivos de comunicación, a menos que
se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso y restringirlo solo
a las personas Autorizadas.
5. Confidencialidad y Tratamiento posterior: Todo Dato Personal que no sea Dato
Público se tratará por QUIBOR como confidencial, aun cuando la relación contractual o
el vínculo entre el Titular del Dato Personal y QUIBOR haya terminado. A la terminación
de dicho vínculo, tales Datos Personales deben continuar siendo Tratados de
acuerdo con lo dispuesto por la Ley.
6. Necesidad: Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo y en
la medida que la finalidad de su Tratamiento lo justifique.
7. Acceso a la información: El Titular, directamente o a través de las personas
habilitadas por el Régimen General de Protección de Datos Personales, podrá
consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez al mes y cada
vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de Datos Personales que motiven nuevas consultas. En el evento en que se realice más de una consulta por cada mes calendario, QUIBOR WEB SAS cobrará al Titular los
gastos de envío, reproducción y certificación de documentos.
8. Derechos de los Titulares: De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales
tienen los siguientes derechos: 8.1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos
Personales frente a QUIBOR WEB SAS o los Encargados del Tratamiento de los
mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a Datos Personales
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 8.2.
Solicitar prueba de la Autorización otorgada a QUIBOR WEB SAS, salvo que la
Ley indique que dicha Autorización no es necesaria. 8.3. Presentar solicitudes ante
QUIBOR WEB SAS o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que se le ha
dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información. 8.4.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones
a la Ley. 8.5. Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos
Personales de las Bases de Datos de QUIBOR, en cualquier momento, o cuando la
Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto
administrativo definitivo que QUIBOR WEB SAS o el Encargado del Tratamiento
ha incurrido en conductas contrarias a la Ley.
El Responsable del Tratamiento de los Datos Personales es QUIBOR WEB SAS,
empresa legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Bucaramanga,
ubicada en la Calle 58 28-26 Oficina 101, Dirección electrónica: www.quiborweb.com
contacto, teléfono:(057) 6951312, Cargo de la persona de contacto: Director de
Servicio al Cliente y Calidad.
La presente Política entrará en vigencia a partir del día 2 de enero de 2021.
Razón social: QUIBOR WEB SAS
Domicilio: Bucaramanga (Santander)
Dirección: Calle. 56 # 28-30 Oficina 301
Correo electrónico:
gerencia@quiborweb.com Teléfono: (057) 6951312
312 565 8409 www.quiborweb.com Fecha de edición: enero 2 de 2021